株式会社リネクサス（以下、当社という）は、個⼈情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、法令に基づき、事業を行うことに努めます。

１．個⼈情報の収集・利用・提供について

個⼈情報を保護・管理体制を確⽴し、適正な取得・利用・第三者提供に関する⽅針を定めて遵守いたします。

２．個⼈情報の安全対策

個⼈情報に対するリスク（個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん）に対して、適宜対策をとり、個⼈情報の安全性・正確性を確保いたします。

３．個⼈情報に関する法令・規範の遵守

個⼈情報に関する法令を常に意識し、遵守いたします。

４．個⼈情報保護への取り組みの継続的改善について

個⼈情報の保護のため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

2015年4月
株式会社リネクサス
代表取締役 福澤 貴司

プライバシーポリシー

当社は、個⼈情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、法令に基づき、下記のとおりご説明いたします。

１．お客様の個⼈情報の利用目的

社宅の賃貸借契約の相⼿⽅を探索すること及び賃貸借、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。社宅管理においての賃料等の収納代行、管理・メンテナンスなどの業務に必要な範囲で利用します。社宅の賃貸借契約等のために、不動産の所有者・仲介業者等に提供することがあります。下記３.に記載の第三者に提供します。

２．当社が保有している個⼈情報と利用目的

当社は、当社との取引に伴い賃貸物件の⼊居希望者様・⼊居者様、申込者様、不動産の所有者、契約当事者その他取引関係者から受領した申込書、契約書などに記載された個⼈情報その他適正な⼿段で⼊⼿した個⼈情報を有しています。
お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約・管理、取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
当社は、他の物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる業者・提携先の商品・サービス等を紹介するためのご案内等のために、お客様の個⼈情報のうち、住所、⽒名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様の申し出により取り止めます。

３．個⼈情報の第三者への提供

当社が保有する個⼈情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、⽒名、住所、電話番号、生年月⽇、不動産物件情報、成約情報を、書⾯、郵便物、電話、インターネット、電⼦メール、広告媒体等で下記記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、第三者提供は停止いたします。

• お客様から委託を受けた事項についての契約の相⼿⽅となるもの、その⾒込者、宅地建物取引業者
• インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
• 訴訟等に関する弁護⼠
• 登記・評価に関する司法書⼠
• 契約締結に関する行政書⼠・
• 融資等に関する⾦融機関関係
• 税務経理等に関する税理⼠・公認会計⼠
• 対象不動産について管理等の必要がある場合における管理業者
• 対象不動産について修繕等の必要がある場合における建築業者
• ⼊居者様が賃料を滞納した場合の滞納取⽴者
• お客様にとって有用と思われる当社提携先

４．個⼈情報保護の保護対策

当社の従業者に対して個⼈情報保護のための教育を行い、お客様の個⼈情報を厳重に管理いたします。
当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

５．個⼈情報処理の外部委託

当社が保有する個⼈データの扱いの全部⼜は⼀部について外部委託をする場合、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

６．個⼈情報の共同利用

お客様の個⼈情報を共同利用する際には、個⼈情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

７．個⼈情報の開⽰請求及び訂正、利用停止等の申出及び苦情等

お客様より、個⼈情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

制定 2015年5月1⽇
個⼈情報担当窓口